Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten - Datenschutz
Anlegung: 13.09.2017
Änderung: 28.03.2018
Änderung: 01.04.2019
Änderung: 01.01.2022
Änderung: 01.01.2024
Dies ist unser Verfahrensverzeichnis. In den internen QM-Dokumenten werden die einzelnen Abläufe und Regelungen detailliert beschrieben. Auf Anforderung teilen wir Ihnen gerne mit, ob Daten zu Ihrer Person und in welchem Verfahren automatisierter Verarbeitung diese möglicherweise gespeichert sind und um welche Daten es sich handelt. Ihr Recht auf Auskunft gemäss §34 BDSG wird hierdurch nicht eingeschränkt. Rechtliche Grundlage: Artikel 30 a Datenschutz-Grundverordnung
1. Name der verantwortlichen Stelle:
DR.MED.ALBRECHT HOCHMUTH
FA für Radiologie/Neuroradiologie
Dr.MED.JEAN-PAUL BARTHOLOMÄ
FA für Radiologie
MICHAEL MUREK
FA für Radiologie
DR.MED.MARITA OSTERHEIDER-PANZER
Fachärztin für Diagnostische Radiologie
2. Leiter der verantwortlichen Stelle (Arzt, Praxisinhaber, Geschäftsführer) und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:
| Praxisleitung: | DR.MED.ALBRECHT HOCHMUTH Dr.MED.JEAN-PAUL BARTHOLOMÄ MICHAEL MUREK DR.MED.MARITA OSTERHEIDER-PANZER |
| Datenschutz- beauftragter: |
b.e.consult GmbH Herr Achim Wolf Email: |
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Radiologie Bühl Achern Kehl
Gartenstrasse 15
77815 Bühl
4. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit:
| a) | Einsetzen und Nutzung des Praxisverwaltungssystems |
| b) | Führung von Pesonalakten |
5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
| a) | Gegenstand der Praxis ist die radiologische und nuklearmedizinische Befunderhebung und Versorgung der Patienten. Die Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung erfolgt ausschliesslich zu diesem Zweck (einschliesslich der dazu gehörigen Abrechnung) soweit diese im SGB V oder im Patientenrechtegesetz vorgegeben sind. Ärztliche Dokumentation, Abrechnung, Qualitätssicherung, Terminmanagement. |
| b) | Durchführung von Beschäftigungsverhältnissen. |
6. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
| a) | Patientendaten (Stammdaten, Versicherungsdaten, medizinische Befunde, Abrechnungsdaten) Ärztedaten, sofern diese zur Erfüllung der unter Punkt 4 genannten Zwecke erforderlich sind. |
| b) | Beschäftigte |
7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Die von uns erhobenen Daten werden an folgende Empfänger übermittelt:
| a) |
|
| b) | Praxisinhaber DR.MED.ALBRECHT HOCHMUTH FA für Radiologie/Neuroradiologie Dr.MED.JEAN-PAUL BARTHOLOMÄ FA für Radiologie MICHAEL MUREK FA für Radiologie DR.MED.MARITA OSTERHEIDER-PANZER FÄ für Diagnostische Radiologie Krankenkassen. Finanzämter, Rentenversicherer. |
8. Regelfristen für die Löschung der Daten:
| a) | Der Gesetzgeber und die Normengeber im Gesundheitswesen haben vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemässig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die Zweckbestimmung entfällt. Die Liste der Aufbewahrungsfristen bzw Auskunftspflichten befinden sich im Datenschutzordner. |
| b) | 10 Jahre nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. |
9. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten:
Eine Übermittlung von Daten an Drittstaaten ist nicht geplant.
10. Allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Massnahmen nach §9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind:
Wir sind uns in allen unseren Praxisprozessen den hohen Anforderungen des Datenschutzes bewusst. Das Team ist geschult und sensibilisiert, die technischen und organisatorischen Voraussetzungen sind umgesetzt. Die Software ist zertifiziert.
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